Alapszabályzat
1. §. AZ EGYESÜLET NEVE ÉS SZÉKHELYE
a) Az egyesület magyar neve: Barátság Magyar Egyesület – Halmstad
(továbbiakban BME –H)
b) Az egyesület svéd neve: Barátság Ungerska Förening i Halmstad
c) Az egyesület székhelye: Halmstad
Az egyesület tagja a Svédországi Magyarok Országos Szövetségének.
2. §. AZ EGYESÜLET ALAPELVEI ÉS CÉLJA
(1) A BME - H alapelvei:
a.) A tagok egyenjogúsága származásra, fajra, nyelvre, nemre és vallásra való tekintet nélkül.
b.) Tevékenységének ügyvitele nyílt, demokratikus és jogszerű.
c.) Tevékenysége független minden pártpolitikai irányzattól.
d.) Őrzi és ápolja a magyar nemzet forradalmainak és szabadságharcainak eszmei örök-ségét.
(2) A BME - H céljai:
a) hogy életben tartsa magyarságtudatunkat, ápolja a magyar nyelvet és kultúrát, valamint a magyar nemzet hagyományait;
b) hogy megkönnyítse a magyar bevándorlók beilleszkedését a svéd társadalomba;
c) hogy támogassa a Halmstad és környéke magyarságának közös kulturális érdekeit;
d) hogy a Halmstad és környéke magyarjainak érdekképviseleti szerveként jó kapcsolatot tartson fenn mind a svéd, mind a magyar társadalommal, valamint a hivatalos szervekkel.
3. §. TAGSÁG
(1) Tagnak számít minden fizikai személy:
a)aki írásban vagy szóban kéri tagsági felvételét,
b) aki nemzetiségétől függetlenül elfogadja a BME - H alapszabályzatát,
c) rendszeresen fizeti a közgyűlés által meghatározott tagdíjat.
(2) Tagsági jogok:
a) Minden tag, aki betöltötte a 18. évét és kifizette tagdíját szavazati joggal rendelkezik: választhat és választható.
b)A tagdíj személyenként 100 kr, illetve csládonként 200 kr
c) Minden tagnak jogában áll részt venni a BME - H rendezvényein
d) Minden tagnak joga van a vezetõségnek különböző tevékenységeket indítványozni, javasolni. Az indítványozott / javasolt tevékenységek alapgondolatának összhangban kell lennie a jelen alapszabályzatba foglaltakkal.
e) Minden tagnak joga van betekinteni a BME - H gazdasági és hivatalos ügyvitelébe a vezetőség előzetes tájékoztatása után
f) Minden tagnak joga van a vezetőség munkájában észlelt rendellenességek ellen
a közgyűlés előtt panaszt tenni.
(3) Tagsági kötelezettségek:
a) Vállalja a tagdíj befizetését folyó év május 31-ig
b) Szükség esetén a tag - vezetőségi felhatalmazással - képviselheti a BME - H-t hivatalos szervek előtt.
c) Minden tag köteles a BME - H tulajdonát képező javakat gondosan kezelni, azokat megőrizni.
(4) A vezetőség megvonhatja a tagságot azoktól a tagoktól, akik a BME - H alapszabályzatával össze nem egyeztethető tevékenységet folytatnak, és / vagy a klub rendezvényeit és az azon résztvevőket ismétlődően zavarják.
4. §. KÖZGYŰLÉS, TISZTÚJÍTÓ KÖZGYŰLÉS
(1) A közgyűlés ill. a taggyűlés a BME - H legfőbb határozathozó szerve.
(2) Közgyűlést évenként, kell tartani, tisztújító közgyülést pedig 3 évenként kell tartani.
a.) Az évi közgyűlés egyben évadzáró és évadnyitó gyűlés. Ezt mindig a kiértékelendő esztendőt követő év február havában kell megtartani.
b) A vezetőségi tanács tagjait a tisztújító közgyűlés választja meg
c)Az elnököt személy szerint a tisztújító közgyűlés választja meg, amíg a többi tisztséget a tanács tagjai maguk között osztják fel rendszerint a tisztújító közgyűlést követő alakuló vezetőségi ülésen.
d) A könyvvizsgálót (revizort) és helyettesét a tisztújító közgyűlés választja meg, akik
csupán megbízójuknak, a közgyűlésnek vannak alárendelve.
e) Szükség szerint a BME - H vezetőségi tanácsa a maga által választott időpontra, és a felmerülő időszerű kérdések megbeszélése céljából rendkívüli közgyűlést / taggyűlést hívhat össze.
f) Rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha a tagság harminc százaléka (30%) ezt kívánja.
g) Az évi közgyűlés pontos dátumát – lásd a 4.§. (2) bekezdésének a) pontjában meghatározott hónapon belül - a vezetőség jelöli ki.
h) Az évi közgyűlés meghívóját legalább két (2) héttel a gyűlés előtt kell kiküldeni.
(4) Minden tagnak egy (1) szavazata van.
a) Ha egy tag valamilyen ok miatt nem tud megjelenni a közgyűlésen, úgy kézjegyével (aláírásával) ellátott felhatalmazást adhat egy általa kiválasztott személynek.
b) A megbízott személy adatait, valamint a megbízás tényét előzetesen személyesen, telefonon, postai vagy elektronikus úton kell közölnie a BME - H vezetőségével. Ellenkező esetben szavazata érvénytelen.
(5) A közgyűlés, tisztújító közgyűlés akkor határozatképes:
a.) ha az alapszabályzat szerint hirdették meg;
b.) ha a leadható szavazatok száma szerint a tagok harminchárom százalékot (33%) plusz egy (1) szavazatot meghaladó többsége képviselve van;
(6) Ha a gyűlés ennél kisebb képviselet miatt határozatképtelen, akkor a helyette összehívandó
következő gyűlés (maximálisan két (2) héttel késöbb) a résztvételi aránytól függetlenül
meghozhatja döntéseit.
(7) A közgyűlés a határozatait demokratikus, nyílt szavazással, egyszerű szavazati többséggel hozza.
(8) Szavazategyenlőség esetén a BME - H elnökének, illetve a távollétében a helyettesének a
szavazata dönt.
(9) A közgyűlési határozat a jegyzőkönyv hitelesítése után nyer jogerőt.
(10) A közgyűlés, tisztújító közgyűlés napirendjének tartalmaznia kell a következő
pontokat:
1. A gyűlés megnyitása.
2. A gyűlés szabályszerű összehívásának kérdése.
3. Gyűlésvezető elnök, titkár és két (2) jegyzőkönyv-hitelesítő (egyben szavazatszám-
láló) megválasztása
4. A jelenlevő tagok névsorba vétele és a határozatképesség megállapítása.
5. A napirend jóváhagyása.
6. A vezetőség működési beszámolója az elmúlt esztendőről.
7. Pénztári beszámoló és a könyvvizsgálók (revizor) jelentése.
8. A vezetőség felmentésének kérdése.
9. Javaslat a működési év munkatervére és költségvetésére.
10. Az évi tagdíj nagyságának a megszabása.
11. A jelölőbizottság javaslatának/javaslatainak ismertetése.(Csak tisztújító közgyűlésen.)
12. A BME - H elnökének megválasztása. (Csak tisztújító közgyűlésen.)
13. A vezetőségi tagok megválasztása. (Csak tisztújító közgyűlésen.)
14. Könyvvizsgálók megválasztása. (Csak tisztújító közgyűlésen.)
15. Jelölőbizottság ( min. két (2) személy) megválasztása (Csak tisztújító közgyűlésen.)
16. A cégjegyzők kijelölése. (Csak tisztújító közgyűlésen.)
17. Az írásban legkésőbb hét (7) nappal a közgyűlés előtt a vezetőségnek benyúj-tott javaslatok, észrevételek vagy panaszok megtárgyalása.
18.Egyebek
19. A közgyűlés lezárása, berekesztése
5. §. VEZETŐSÉG
(1) A BME - H intéző és végrehajtó szerve a vezetőség. A vezetőség minimum hét (7) tagból és két (2)
póttagból áll. Megbízatási ideje három (3) év. A vezetőség együttesen felelőse a BME – H
alapszabályszerű és törvényes ügyviteléért, valamint gazdálkodásáért.
(3) Az elnököt valamint a könyvvizsgálókat személy szerint kell választani.
Egyéb, állandó jellegű tisztségviselőt a közgyűlés utáni alakuló vezetőségi ülés választ a vezetőség
tagjaiból.
(4) Az új vezetőség mandátuma a tisztújító közgyűlés lezárásával kezdődik.
(5) A leköszönő vezetőség mandátuma a tisztújító közgyűlés lezárásával fejeződik be.
(6) A közgyűlésen a leköszönő vezetőség átadja az új vezetőségnek a BME - H hivatalos
dokumentumait. (pénzügyi dokumentumokat, levelezést, határozatok, stb.)
(7) A vezetőségi tanács tagjainak munkaköre:
a) Elnök:
- Felelős a BME - H működéséért, valamint az alapszabályba foglaltak betartásáért.
- Szervezi és irányítja a vezetőség munkáját
- Összehívja a közgyűlést, összehívja és vezeti a vezetőségi gyűléseket.
- Képviseli a BME - H-t mind a svéd, mind a magyar intézmények, szervezetek és
hatóságok felé.
- Aktívan részt vesz a BME - H programjainak kidolgozásában.
b) Alelnök:
- Helyettesíti az elnököt annak akadályoztatásakor és segíti minden munkájában.
- Átveszi az elnök feladatkörét, ha az elnök a megbízatási idejének lejárta előtt távozik,
valamint irányítja a BME - H-t az új elnök megválasztásáig.
c) Titkár:
- Végzi az adminisztratív feladatokat
- Vezeti a vezetőségi ülések jegyzőkönyveit.
- Követi a határozatok végrehajtását.
- Előkészíti a vezetőségi üléseket és az évi közgyűlést.
- Gondoskodik ay értesítések, körlevelek és meghívók időben való kiküldéséről
d) Pénztáros:
- Kezeli a BME - H pénztári könyvelését, elkészíti költségvetését, valamint az évi
könyvzárlatot.
- Gondoskodik a tagdíjak nyilvántartásáról.
- Végzi a rendszeres kifizetéseket.
- Elkészíti és naprakészen vezeti a BME - H vagyonleltárát.
- Rendszeresen tájékoztatja a vezetőséget a klub anyagi helyzetéről.
- Részt vesz a vezetőség munkájában.
e) Sport és szabadidő felelős:
- Tartja a kapcsolatot más sportegyesületekkel
- Javaslatot tesz a szabadidős tevékenységek/programok (sport, kirándulás, stb.)
megszervezésére.
- Felelős - az elnökkel együtt - a programba foglalt sport és szabadidős tevékenységek
megszervezéséért és megtartásáért.
f) Kulturális és gyerekprogram-felelős:
- A BME - H kulturális életének szervezője.
- Javaslatot tesz a kulturális rendezvények/programok szervezésére minden korosztály
számára.
- Felelős - az elnökkel együtt - a programban foglalt kulturális rendezvények
megszervezéséért és megtartásáért.
g) Vezetőségi tag:
- egyéb munkák végzése
(8) Ha mind az elnök, mind az alelnök akadályozva van, akkor a többi vezetőségi tag határozatképes
gyűlés által kijelölt vezetőségi tag(ok) képviseli(k) a BME – H-t.
(9) A vezetőségi gyűlés határozatképes, ha előzetes megállapodás szerint van meghirdetve és legalább
öt (5) vezetőségi tag jelen van.
(10) Döntéseit a vezetőség a jelenlevő vezetőségi tagok egyszerű szótöbbségével hozza.
6. §. KÖNYVVIZSGÁLÓK (ELLENŐRÖK, REVIZOROK)
(1) A tisztújító közgyűlés két (2) könyvvizsgálót (revizort és helyettesét) választ három (3) évi
megbízatási időre. Feladatuk rendszeresen ellenőrizni a BME - H vezetőségének pénzügyi és
gazdasági ügyvitelét (könyvelés, pénztár, bankszámlák stb.) valamint erről a közgyűlés elé
jelentést terjeszteni.
(2) A könyvvizsgálók csak megbízójuknak, a közgyűlésnek felelősek.
7. §. JELÖLŐBIZOTTSÁG
(1) A tisztújító közgyűlést követő közgyűlés a BME - H vezetőségének javaslata alapján min. két (2)
tagú jelölőbizottságot választ három (3) évi megbízatási időre.
(2) Tagjai közül a bizottság maga választja meg elnökét, aki összehívja és vezeti a bizottság üléseit.
(3) A Jelölőbizottságnak nem lehet tagja sem vezetőségi tag, sem könyvvizsgáló.
(4) A Jelölőbizottság feladata elkészíteni a vezetőségi, könyvvizsgálói tisztségekre javasolt jelöltek
listáját úgy, hogy a titkárnak lehetősége legyen azt a közgyűlés meghívójával együtt a tagoknak
elküldeni.
(5) A jelölésnél a Jelölőbizottság legyen figyelemmel a jelöltek alkalmasságára, munkabírására és
munkavégzési lehetőségére.
(7)Ha az elnöki tisztség megüresedik két tisztújítás közötti időben, akkor a többi vezetőségi tag határozatképes ülése által kijelölt ügyvivő köteles – a jelölőbizottsággal együttműködve – a vezetőség kiegészítésére rendkívüli közgyűlést előkészíteni és legfeljebb három (3) hónapon belül összehívni.
(8) Egy vagy több tisztség megüresedése esetén a Jelölőbizottság közreműködésével a következő
közgyűlésen új vezetőségi tagot/tagokat kell választani.
(9) A vezetőségi tisztségek betöltésével kapcsolatos egyéni javaslatokat legkésőbb két (2) hónappal a
tisztújító közgyűlés előtt a Jelölőbizottság tudomására kell hozni, hogy az a javasolt személyekkel
való kapcsolat felvétel után állást foglalhasson.
(10) A tisztújító közgyűlésen ismertetni kel a Jelölőbizottság javaslatát. A szavazás a közgyűlésen
előterjesztett összes jelölés alapján történik.
8. §. CÉGJEGYZŐK
(1) A BME - H cégét - a tisztújító közgyűlés meghatalmazása alapján - az elnök és a pénztáros külön-
külön jegyzi.
(2) Szükség estén a vezetőség felhatalmazást adhat egy vagy több tagjának, hogy külön-külön, vagy
két vezetőségi tag együttesen jegyezze a BME - H cégét.
(3) A elnök mindenkor jogosult a folyó igazgatási ügyekben a BME - H cégjegyzésére.
(4) A BME – H titkárának korlátolt cégjegyzési joga van postai küldemények kiváltására és
levelezésre.
9. §. FELOSZLATÁS
(1) A BME - H feloszlatását csak két (2) egymásra következő közgyűlés határozata alapján lehet végre
hajtani. Mindkettőn kétharmados (2/3) szavazattöbbség szükséges a feloszlatási határozat
érvényességéhez.
(2) A két gyűlés közül az elsőnek rendes közgyűlésnek kell lennie. A második gyűlés rendkívüli, és az
előző gyűlés után legalább hat (6), de legfeljebb tizenegy (11) hónapra kell megtartani.
(3) E (rendkívüli, második) közgyűlésnek két (2) tárgya lehet:
a.) A feloszlatás kérdése, beleértve a BME - Hvagyonának és irattárának hovafordítását is. Az esetleges vagyon csakis svédországi magyar és / vagy egyetemes magyar célokra fordítható.
b.) A BME - H vezetőségének felmentési kérdése az anyagi felelősség alól.
10. §. ZÁRRENDELKEZÉS
(1) Az alapszabályban nem szabályozott esetekben az idevágó svéd egyesületi szabályokat és
szokásjogot1 kell alkalmazni.
(2) A befizetett tagdíj, kizárás vagy a tagsági viszony megszűnése / megszüntetése esetén, nem
igényelhető vissza.
(3) Ezen Alapszabály az elfogadása és aláírása pillanatától lép érvénybe, mely pillanattól minden
korábbi alapszabály érvényét veszti.
Jegyzökönyvhitelesítök: Titkár:
Elnök: Hitelesítő 1: Hitelesítő 2: